I kontrolu je nutné mít pod kontrolou
Evidence kontroly zamezí nepříjemným dohadům
Tyto systémy se používají jako náhrada za knihu obchůzek (či revizí). Princip fungování je velmi jednoduchý: po objektu se rozmístí kontrolní body, které musí strážný v daném pořadí a čase obejít s elektronickým snímačem. Ten zaznamená daný bod a čas načtení. Vyhodnocení buď probíhá ihned (tedy v okamžiku načtení bodu, se informace on-line odesílá do programu), nebo se ukládá ve snímači až do vyčtení a vyhodnocení kontrolním pracovníkem (tzv. off-line).
Přesná, nekompromisní dokumentace obchůzkových údajů prostřednictvím elektronického systému KOSguard. Systém využívá odolné kontaktní čipy iButton jako kontrolní body či osobní čipy strážných, které jsou načítány do obchůzkového snímače KOS.
Charakteristika
Hlavními výhodami systému pro kontrolu obchůzky je spolehlivá funkčnost, vysoká životnost, efektivní pořizovací náklady a flexibilita použití.
- odolné, lehké kapesní snímače s vysokou životností a optimalizovanou kapacitou paměti až 8000 událostí, bez zbytečných ovládacích prvků a pohyblivých součástí
- systém pracuje na bázi osvědčených kontaktních čipů iButton firmy MAXIM
- jednoduchá montáž bez potřeby vnějšího napájení a kabeláže
- snadná obsluha a údržba systému
- automatické vyhodnocení správnosti provedených obchůzek
- kvalitní vyhodnocovací software
- záruční i pozáruční servis i pro výrobky některých jiných firem je zajišťován do 24 hodin
- udělený certifikát VTÚE z r. 2001
- splátkový prodej
- zapůjčení systému za úplatu
- rozsáhlá distribuční síť zajistí maximální zákaznickou podporu po celé ČR
- Editace obchůzkových údajů oprávněnými osobami
- Export dat souborů
Schéma fungování
1. Identifikace strážného
Každému strážnému přidělíte osobní čip. Strážný přiložením tohoto čipu ke snímači zahájí obchůzku.
2. Obchůzka
Jednotlivé obchůzkové body jsou rozmístěny v objektu tak, aby obchůzková trasa zasahovala do všech žádaných míst. Strážný jednotlivé body obejde v daném pořadí a časovém limitu. Úspěšné načtení každého bodu snímač potvrdí optickým i akustickým signálem.
3. Odevzdání dat do sběrného datového čipu
Před úplným zaplněním snímač ohlašuje signálem (2x pípne, 2x blikne) potřebu vyčtení dat. To je prováděno pomocí datového čipu (funguje podobně jako FLASH disk), který vyčte 1000 událostí ze snímače. Datové čipy se používají proto, aby nebylo nutné snímač z objektu převážet k vyhodnocení dat a aby bylo možné ho bez přerušení dále používat.
4. Načtení obchůzkových dat do PC, vyhodnocení
Z jednotlivých datových čipů se data posbíraná ze snímačů vyčítají pomocí adaptéru, který je připojen k PC s instalovaným programem WSOK. Data z datového čipu se přenesou do programu a jsou vyhodnocena podle zadaných kritérií. Výsledkem je výpis obchůzek, přehledně zobrazený dle správnosti provedení. Je možné vygenerovat výpisy a přehledy pro zákazníky či jako podklady k fakturaci.
Zkušenosti našich zákazníků:
|
|
|||
|
|
Komponenty
Snímač KOS |
|
Kapacity snímačů jsou:
(1 načtení čipu = 1 událost). Výpočet vhodné kapacity snímače: počet kontrolních bodů * počet obchůzek za den * perioda-počet dní – vyčítání datovým čipem).
Neobsahuje žádné zbytečné ovládací prvky a díky nerezovému pouzdru je velmi odolný vůči nešetrnému zacházení. Na přání zákazníka nabízíme i superodolnou variantu. |
Snímač přiřadí ke kódu načteného čipu časový údaj, který uloží ve své paměti.
Identifikační čipy
|
Systém rozlišuje dva typy identifikačních čipů:
Datové čipy
Datové čipy obsahují paměť a baterii, dají se tedy přirovnat k FLASH disku. Přiložením ke snímači vyčtou 1000 událostí, které potom přenesou přes adaptér do PC. Pro jednodušší odlišení od běžných čipů jsou dodávány na červené klíčence. Funkce datového čipu:
|
Adaptér pro připojení k PC Adaptér slouží ke komunikaci mezi PC a čipy:
Adaptéry se vyrábějí pro USB. |
Modul DataBOX SIM
DataBOX umožní stávajícím obchůzkovým systémům komunikovat on-line. Přijme data z přenosných obchůzkových snímačů a odešle je na centrální server.
Více o modulu zde. |
Software
Inteligentní program WSOK pracující pod operačním systémem MS-Windows 95, NT, 98, 2000, Me i XP, slouží zejména k zadávání, údržbě a tisku tabulek (databází) kontrolních bodů, strážných, snímačů a obchůzek.
Vyhodnocovací program zpracovává události o provedených obchůzkách, které jsou v podobě jednoduchých údajů o datu, čase a kódu identifikačního čipu (kontrolního bodu či osobního čipu strážného) předány z datového čipu. Program vydává maximálně přehledné informace o názvech jednotlivých kontrolních míst, případně včetně jména strážného, který obchůzku vykonal.
Při zadání obchůzkových harmonogramů a specifikaci tras je vyhodnocovací software schopen automaticky vyhodnocovat správnost provedených obchůzek.
U všech výstupních údajů je program připraven kromě výstupů na obrazovku poskytnout i tiskovou podobu požadovaných sestav.
Vlastnosti programu WSOK
- Databáze snímačů, strážných, kontrolních bodů a tras
- Možnost definice individuálních obchůzkových tras
- Prohlížení nebo tisk výpisů pro snímač, strážného, kontrolní bod a trasu v zadaném intervalu a rozsahu
- Interní i zákaznické výpisy (výpisy se jmény strážných nebo pouze s jejich osobními čísly)
- Provedené obchůzky z mnoha pohledů, individuální nastavení rozsahu výpisů
- Funkce záložky
- Možnost samostatného vyhodnocování různých objektů
- Schopnost rozděleného zpracovávání obchůzkových dat podle firem
- Automatická kontrola správnosti provedení obchůzek
- Rozdělení strážných do skupin (např. různé pobočky)
- Tabulka uživatelských oprávnění přístupu do programu
- Editace obchůzkových údajů oprávněnými osobami
- Export dat souborů
- Archivace
Minimální konfigurace PC
Softwarová: Windows 95 a vyšší
Hardwarová: Procesor 486 a vyšší
Verze softwaru:
WSOK Standard: pro 2 snímače, 10 strážných a 50 kontrolních bodů
WSOK Profesional: bez omezení
WSOK E-mail klient: speciální verze pouze pro odesílání dat z objektu k vyhodnocení pomocí e-mailu
Modul WSOK E-mail klient
V současné době již není nezbytně nutné, fyzicky navštěvovat střežené objekty za účelem stahování dat o obchůzkách.
SW WSOK 4 E-mail klient umožní, aby se údaje z objektů dostávaly na centrálu v podobě e-mailových zpráv. Stačí pokud má strážný přístup k PC s nainstalovanou aplikací WSOK klient, kde načte klasickou cestou přes PC adaptér údaje do PC a odtud se automaticky odešlou formou emailové zprávy na centrálu kde dojde k jejich archivaci v rámci programu WSOK.
Náklady na zřízení aplikace jsou minimální a úspory v cestovních nákladech značné. Na objekty již můžete jezdit jen za účelem namátkové kontroly či výjimečně v krajních případech.
Postup práce:
Pro vyčtení dat na pobočce stačí data ze snímače načíst standardní metodou do datového čipu a následně do SW WSOK 4 E-mail klient. Po načtení dochází ihned k odeslání dat na e-mail centrály a po odeslání se nabídlne volba na smazání dat z čipu.
Program WSOK 4 E-mail klient navíc nabízí možnost prohlédnout v základní tabulce vyčtená data, vytvoření časového čipu a nastavení času ve snímači.
Na centrálu přijdou data v e-mailové zprávě. Po jejím otevření přiložený soubor uložíte do složky programu. Po zapnutí programu WSOK4 na centrále, dojde k automatickému načtení dat z adresáře (le-li možnost automatického načtení nastavena). Pokud je již program spuštěný, stačí zvolit v menu “Servis” volbu “Načtení dat z provozovny”. Načtená data se v programu zobrazují naprosto shodně, jako data přímo vyčtená z datového čipu.
Výhody:
- Vyčtení dat přímo na pobočce, bez nutnosti příjezdu pracovníka z centrály.
- Aktualizace data a času dle potřeby.
- Opětovná inicializace přenosového čipu po případném roznastavení.
- Aktuální kontrola načtených dat (zda jsou údaje správně zaznaménávána ve snímači)
- Získávání dat z poboček ihned po obchůzce.
- Výrazné snížení nákladů na vyčítání dat.
FAQ – odpovědi na časté otázky:
Jak změním čas ve snímači???
Pomocí programu W-SOK je možno nastavit různé funkce datového čipu. Nastavení probíhá zvolením typu datového čipu v okně, které se objeví v programu po zvolení položky Čip/Nastavení čipu. Zadejte volbu “Časový čip”, program Vás vyzve, abyste přiložili čip na sondu adaptéru. Jakmile je provedena úspěšná změna na časový čip, v co nejkratším intervalu čip přiložte k vyčtenému snímači. Tím se čas synchronizoval s časem na vašem PC. Nezapomeňte poté čip zase změnit na Přenosový čip.
POZOR!!
Korekce času zároveň vymaže data ve snímači. Toto bezpečnostní opatření znemožňuje zadat pomocí časového čipu nesprávné časové údaje. Před každým nastavením času je nutno snímač nejdříve vyčíst, aby nedošlo ke ztrátě načtených dat.