…jen kvalitní péče má smysl
Elektronický systém pro kontrolu a evidenci pracovníků, kteří mají na starost péči o nemocné či seniory, a mají u nich vykonávat pravidelné návštěvy spojené s výkonem předem definovaných služeb.
Charakteristika
Byli jsme osloveni požadavkem na vyřešení kontroly a evidence pracovníků, kteří mají na starost péči o nemocné či seniory, a mají u nich vykonávat pravidelné návštěvy spojené s výkonem předem definovaných služeb.
- Průkazná evidence činnosti pečovatelů
- Automatizovaná kontrola odvedené práce
- Zamezí dohadům i nedostatkům
- Podklad pro reálné vyúčtování provedených úkonů
Schéma fungování
1. Identifikace pečovatele/pracovníka
Každému pracovníkovi přidělíte osobní čip, přiložením tohoto čipu ke snímači zahájí pracovní dobu.
2. Pochůzka
Jednotlivé pochůzkové body jsou rozmístěny u klientů. Kontrolní čipy jsou označeny jako Příchod a Odchod. Přiložením snímače k danému čipu se do paměti zaznamená datum a čas načtení bodu. Pracovník jednotlivé klienty obejde v daném pořadí a časovém limitu. Úspěšné načtení každého bodu snímač potvrdí optickým i akustickým signálem.
3. Odevzdání dat do sběrného datového čipu
Před úplným zaplněním snímač ohlašuje signálem (2x pípne, 2x blikne) potřebu vyčtení dat. To je prováděno pomocí datového čipu (funguje podobně jako FLASH disk), který vyčte 1000 událostí ze snímače. Datové čipy se používají proto, aby nebylo nutné snímač odebírat pracovníkovi k vyhodnocení dat a aby bylo možné ho bez přerušení dále používat.
4. Načtení pochůzkových dat do PC, vyhodnocení
Z jednotlivých datových čipů se data posbíraná ze snímačů vyčítají pomocí adaptéru, který je připojen k PC s instalovaným programem WSOK. Data z datového čipu se přenesou do programu a jsou vyhodnocena podle zadaných kritérií. Výsledkem je výpis pochůzek, přehledně zobrazený dle správnosti provedení. Je možné vygenerovat výpisy a přehledy pro zákazníky či jako podklady k fakturaci.
Zkušenosti našich zákazníků:
| “(…) chceme Vám touto cestou velmi poděkovat za dobré fungování Vašeho docházkového systému KOS. Tento kontrolní systém splnil účel, pro který jsme si ho pořídili.
Dnes už si i pracovníci chválí tyto “tužky”, neboť nám byla důkazem provedená návštěva u klienta, který vzhledem ke svému zdravotnímu stavu nebyl schopen ji potvrdit. Tento docházkový systém pro nás splňuje kontrolu jak zaměstnanců, tak i pro rodinné příslušníky, že u jeho příbuzného (našeho klienta) byla naše pracovnice. Snad jen bychom uvítali nižší pořizovací cenu. Dosud snímače nemají všichni zaměstnanci ( je nás celkem 45 ) neboť si to nemůžeme z finančních důvodů dovolit. Vybíráme je proto jen pro klienty a pracovnice, které chceme více “hlídat”, což někdy vyvolává nevoli z jejich strany proč to nemají ostatní…” Ing. Taťána Hodinářová, |
Komponenty
Snímač KOS
Snímač přiřadí ke kódu načteného čipu časový údaj, který uloží ve své paměti. Kapacity snímačů
Neobsahuje žádné zbytečné ovládací prvky a díky nerezovému pouzdru je velmi odolný vůči nešetrnému zacházení. |
Identifikační čipy kontrolní “smajlík”
“Smajlík” může být potištěn adresou provozovatele a kontakty. |
Datové čipy
Datové čipy obsahují paměť a baterii, dají se tedy přirovnat k FLASH disku. Přiložením ke snímači vyčtou 1000 událostí, které potom přenesou přes adaptér do PC. Pro jednodušší odlišení od běžných čipů jsou dodávány na červené klíčence. Tímto speciálním čipem je možné také nastavovat čas ve snímačích nebo jen kopírovat data, aniž by došlo k jejich odstranění ze snímačů (určeno například pro inspekční kontroly). |
Adaptér pro připojení k PC |
Slouží ke komunikaci mezi PC a čipy.
Adaptéry se vyrábějí pro USB. |
Software
Inteligentní program WSOK pracující pod operačním systémem MS-Windows, slouží zejména k zadávání, údržbě a tisku primárních tabulek (databází), kontrolních bodů, pečovatelů, snímačů a pochůzek.
Vyhodnocovací program zpracovává události o provedených pochůzkách, které jsou v podobě jednoduchých údajů o datu, čase a kódu identifikačního čipu (příchodu/odchodu) předány z datového čipu. Program vydává maximálně přehledné informace o názvech jednotlivých kontrolních míst, případně včetně jména pečovatele, který pochůzku vykonal.
Při zadání pochůzkových harmonogramů a specifikaci tras je vyhodnocovací software schopen automaticky vyhodnocovat správnost provedených obchůzek.
U všech výstupních údajů je program připraven kromě výstupů na obrazovku poskytnout i tiskovou podobu požadovaných sestav.
Vlastnosti programu WSOK
- Databáze snímačů, pečovatelů, kontrolních bodů a tras
- Možnost definice individuálních pochůzkových tras
- Prohlížení nebo tisk výpisů pro snímač, pečovatele, kontrolní bod a trasu v zadaném intervalu a rozsahu
- Interní i zákaznické výpisy (výpisy se jmény pečovatelů nebo pouze s jejich osobními čísly)
- Provedené pochůzky z mnoha pohledů, individuální nastavení rozsahu výpisů
- Funkce záložky
- Možnost samostatného vyhodnocování různých skupin klientů (dle objektů, bydliště atd)
- Schopnost rozděleného zpracovávání pochůzkových dat podle firem
- Automatická kontrola správnosti provedení pochůzek
- Rozdělení pečovatelů do skupin (např. různé pobočky)
- Tabulka uživatelských oprávnění přístupu do programu
- Editace pochůzkových údajů oprávněnými osobami
- Export dat souborů
- Archivace
Minimální konfigurace PC
Softwarová: Windows 95 a vyšší
Hardwarová: Procesor 486 a vyšší